Používanie osobných údajov zamestnancov JYSK

 

V rámci svojho zamestnania v spoločnosti JYSK poskytujete tejto spoločnosti isté osobné údaje a ona ich zaznamenáva. Je to nevyhnutná súčasť vášho zamestnania, aby spoločnosť JYSK mohla organizovať vaše zamestnanie, vyplácať vám plat a plniť zákonné požiadavky.


Spoločnosť JYSK je zodpovedným zamestnávateľom a ako taká je odhodlaná chrániť osobné údaje všetkých zamestnancov. Účelom tohto oznámenia je informovať vás, ako JYSK vaše osobné údaje používa.

 

Prečo JYSK potrebuje používať vaše osobné údaje

S cieľom naplnenia zamestnaneckého pomeru v spoločnosti JYSK a jeho organizovania JYSK zhromažďuje a používa vaše osobné údaje.

 

Medzi také osobné údaje patria:

  • vaše celé meno
  • vaša pozícia, oddelenie a pracovisko
  • vaše osobné a súkromné kontaktné údaje
  • dátum a miesto narodenia, stav, občianstvo
  • číslo občianskeho preukazu a rodné číslo
  • informácie o vašich profesijných schopnostiach a školeniach
  • dátum začatia a čas trvania vášho zamestnaneckého pomeru
  • podmienky vašej pracovnej zmluvy
  • číslo vášho sociálneho zabezpečenia
  • informácie o vašom plate, benefitoch a bankovom spojení
  • akékoľvek informácie o disciplinárnych opatreniach a dôvode ukončenia pracovného pomeru
  • informácie o používaní informačných systémov JYSK
  • kontaktné informácie najbližších príbuzných


 

Podľa okolností týkajúcich sa konkrétnej pozície či príslušných požiadaviek miestnych zákonov môže JYSK zhromažďovať a používať aj ďalšie informácie. K nim môžu patriť informácie o pracovnom výkone a potenciáli alebo výsledky rôznych testov a hodnotení, ktoré ste absolvovali pri nástupe do spoločnosti JYSK alebo v priebehu vášho pracovného pomeru.

 

Na akom právnom základe JYSK používa vaše osobné údaje?


JYSK bude vaše osobné údaje zhromažďovať a používať výhradne v súlade s miestnymi zákonmi. Právnym základom na zhromažďovanie a používanie vašich osobných údajov je: 

 

Právny základ na používanie vašich osobných údajov

Príklad

Zhromažďovanie a používanie vašich osobných údajov je nevyhnutné na plnenie vašej pracovnej zmluvy[1].

To je napríklad vtedy, keď JYSK používa vaše bankové spojenie na vyplatenie vášho platu.

Zhromažďovanie a používanie vašich osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností spoločnosti JYSK[2].

Príkladom je povinnosť JYSKU odovzdávať isté informácie miestnemu daňovému úradu.

Zhromažďovanie a používanie vašich osobných údajov je nevyhnutné na sledovanie legitímnych záujmov spoločnosti JYSK v súvislosti s vaším pracovným pomerom[3].

Napríklad keď spoločnosť JYSK používa informácie o vašich profesijných schopnostiach, aby vám pridelila vhodné úlohy. 

 

Vo niektorých prípadoch môže byť zhromažďovanie a používanie vašich osobných údajov spoločnosťou JYSK založené na vašom výslovnom súhlase. V takom prípade dostanete konkrétne informácie o zhromažďovaní a používaní osobných údajov, na ktoré sa taký súhlas vzťahuje.

 

Vaše osobné údaje sú dôverné


S vašimi osobnými údajmi sa bude nakladať ako s dôvernými informáciami a budú používané výhradne na naplnenie vášho zamestnaneckého pomeru k spoločnosti JYSK a jeho organizovanie. 

 

Kto má prístup k vašim osobným údajom?


Vaše osobné údaje bude uchovávať spoločnosť JYSK alebo poskytovatelia služieb najatí spoločnosťou JYSK (napr. poskytovatelia služieb IT) v krajine príslušného poskytovateľa služieb najatého spoločnosťou JYSK. K tomu, čo potrebujú z vašich osobných údajov vedieť, môžu pristupovať sesterské spoločnosti JYSK všade na svete.

 

Ako sú vaše osobné údaje odovzdávané?


Vezmite, prosím, na vedomie, že úroveň ochrany osobných údajov, ako je v súčasnosti uplatňovaná a presadzovaná v krajinách mimo Európskej únie, nezodpovedá úrovni ochrany osobných údajov v súčasnosti uplatňovanej a presadzovanej v Európskej únii. Odovzdávanie osobných údajov medzi sesterskými spoločnosťami JYSK bude založené na Štandardných zmluvných doložkách Európskej komisie.

 

Čas uchovávania osobných dát


JYSK bude vaše osobné údaje uchovávať v súlade s internými postupmi spoločnosti JYSK, ak nie je v príslušnom zákone požadovaný dlhší čas ich uchovávania.

Osobné údaje budú uchovávané podľa zákonov platných vo vašej krajine alebo kratší čas, ak nie je potrebné dáta uchovávať maximálny prípustný čas. Niektoré informácie však môžu byť uchovávané kratší či dlhší čas podľa toho, na aký účel boli zhromažďované.

 

Vaše práva


Zhromažďovanie a používanie vašich osobných údajov spoločnosťou JYSK je nevyhnutné na naplnenie a organizovanie vášho pracovného pomeru. Preto neposkytnutie určitých osobných údajov alebo prípadné odvolanie vášho súhlasu so zhromažďovaním a používaním vašich osobných údajov spoločnosťou JYSK môže mať vplyv na vaše zamestnanie v spoločnosti JYSK.

 

Ako zamestnanec máte právo kedykoľvek:

  • vzniesť námietku proti zhromažďovaniu a používaniu vašich osobných údajov spoločnosťou JYSK;
  • požadovať prístup k osobným údajom, ktoré o vás spoločnosť JYSK zhromaždila a ktoré používa; 
  • požadovať opravu vašich osobných údajov; alebo
  • odvolať akýkoľvek súhlas skôr poskytnutý spoločnosti JYSK na zhromažďovanie a používanie vašich osobných údajov.

 

Ak si prajete opravu vašich osobných údajov, obráťte sa láskavo na nášho manažéra ochrany osobných údajov. Ak si prajete podať sťažnosť na spracovanie vašich osobných údajov spoločnosťou JYSK, môžete sa obrátiť na dánsky Úrad na ochranu osobných údajov.

 

Ak máte otázky

Ak máte nejaké otázky týkajúce sa zhromažďovania a používania vašich osobných údajov spoločnosťou JYSK, obráťte sa na manažéra ochrany osobných údajov spoločnosti JYSK.

 

 

[1] čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia EÚ o ochrane osobných údajov

[2] čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia EÚ o ochrane osobných údajov

[3] čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia EÚ o ochrane osobných údajov